Il Galateo in ufficio

Quali sono i comportamenti giusti da tenere in un ambiente lavorativo? Cos’è… com’è e soprattutto esiste un Galateo dell’Ufficio?

Schermata 2019-04-19 alle 08.00.26E’ il luogo in cui trascorriamo buona parte della giornata, è importante, almeno trovare il modo per viverlo nel migliore dei modi e con i giusti comportamenti ed atteggiamenti.

A livello generale le regole del galateo in ufficio sono quelle che, comunque, dovremmo applicare nella vita quotidiana, l’unica differenza è che, al lavoro, c’è, pressochè sempre… la pressione professionale causata dal bisogno di raggiungere obiettivi e dai risultati auspicabili.

Schermata 2019-04-19 alle 08.01.10In un ambiente open-space le cose si complicano; basta una presenza imbarazzante per rendere l’ambiente molto più difficoltoso e meno proficuo all’applicazione di regolamenti etici e chic.Schermata 2019-04-19 alle 08.03.40

Si deve creare empatia verso tutti che è la condizione di base per potersi applicare al massimo su se stessi e verso i propri colleghi.

Al fine di poter lavorare in armonia basta seguire alcune regole principali di buona convivenza:

 

  1. Non dimenticate mai il Buongiorno e più in generale il saluto alle persone che si incontrano, dalle maestranze alla direzione.
  2. Vestitevi in modo consono, soprattutto se lavorate a contatto diretto con il pubblico. L’eleganza è un dato imprescindibile. Evitate le stravaganze e i monili troppo vistosi ed esasperati.
  3. Curate al massimo la vostra igiene personale, non cospargetevi di profumo asfissiante, e se siete amanti del chewing-gum ricordatevi di masticarlo con moderazione.
  4. Non soffiatevi il naso sonoramente e non lasciate i fazzoletti di carta sulla scrivania.
  5. Siate propositivi e non date l’impressione di perdere il tempo.
  6. Non giocate con lo smartphone, neanche durante i tempi morti. Il telefono inoltre deve sempre essere in silenzioso.
  7. La puntualità è imperativa, se per qualche motivo siete in ritardo avvisate un collega per scusarvi.
  8. Mantenete sempre il livello della concentrazione alto, la distrazione non paga mai.
  9. Adottate un comportamento garbato con i colleghi senza mai imporre con forza le mansioni. Usate la massima cortesia nel dare gli incarichi.
  10. Il sorriso nell’ambiente lavorativo è sempre molto importante. Non bisogna però esagerare, ne va a discapito della serietà.
  11. È stato appurato che l’ordine aumenta la produttività, i giapponesi ce lo insegnano. Non lasciate fogli sparsi sulla scrivania, ma cercate di riordinare il vostro materiale.
  12. Raccontare il proprio weekend o la vacanza aumenta la convivialità. Non si deve però entrare troppo nei dettagli ed essere troppo prolissi.
  13. Se dovete fare un rimprovero ad un collega, prendete il tempo dovuto senza essere troppo impulsivi. Mantenete la calma, non alzate la voce e soprattutto non criticate mai l’operato di un collega di fronte agli altri.
  14. Prima di uscire dall’ufficio cercate di riordinare alla meglio l’ufficio in modo da semplificare il lavoro alle signore delle pulizie.
  15. Le pause, caffè e pranzo, sono momenti di convivialità. Cercate di condividerle con i vari colleghi trattando argomenti al di fuori del lavoro, rispettate soprattutto i tempi concessi (circa 10 minuti per la pausa caffè e un’ora per la pausa pranzo).Schermata 2019-04-19 alle 08.03.58
  16. Se si passa un periodo difficile, è opportuno informare i superiori, però non dev’essere un pretesto per pretendere un trattamento di riguardo o semplicemente di privilegio assoluto.
  17. Usate un tono di voce non troppo alto e siate discreti, rispettate la vita professionale e personale dei colleghi
  18. Evitate argomenti che abbiano a che fare con la religione e la politica.
  19. Non intervenite in discussioni che non vi riguardano, anche se a volte la curiosità è tanta!
  20. Fissate gli appuntamenti per parlare di argomenti importanti, non entrate improvvisamente.

Foto Portrait.pngAlla luce di quanto ho scritto ricordate che il collega non è colui o colei con cui piangere o sfogare i propri problemi e frustrazioni. La vita privata di ognuno è bella perché tale e quand’anche si creino spazi di condivisione personale, questi, vanno curati e gestiti con discrezione e misura e seppure non vi siano regole ufficiali, è sempre corretto meglio rispettare un comportamento su base etica… tutto per garantire la buona convivenza.

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